l.f. App note spese è un’applicazione Mobile per registrare le note spese delle trasferte di
lavoro da IPhone e IPad ed inviare un resoconto semplice, razionale e completo a mezzo
mail al vostro datore di lavoro, tenendo in memoria le note spese richieste a rimborso sul
proprio dispositivo Mobile e sulla vostra casella di posta elettronica.
l.f. App può essere utilizzata anche per tenere traccia delle proprie spese personali ad
esempio le spese sostenute durante un viaggio o per tenere sotto controllo le spese
effettuate con la propria carta di credito.
Non serve nessuna registrazione è sufficiente scaricare la App sul dispositivo IPhone o
IPad e procedere alla configurazione dei propri dati personali e dei dati Aziendali.
L’azienda riceverà a mezzo mail una scheda dettagliata di tutti i rimborsi richiesti e un file
CSV che potrà importare sui propri applicativi Aziendali semplificando i processi di
registrazione delle note spese.
Menù configurazione
Dal menù configurazioni sarà possibile inserire i propri dati personali e aziendali e quelli del proprio automezzo compreso il valore € / km ( tariffe ACI ).
Menù Inserimento note spese
Dal menù inserimento note spese sarà possibile inserire le missioni e le richieste di note
spese e documentare i rimborsi inserendo le fotografie scattare agli scontrini fiscali pagati
direttamente o tramite carta di credito Aziendali o tramite anticipazioni per contanti, le
fotografie degli scontrini potranno essere richiamati direttamente dal rullino foto del vostro
dispositivo.
Sarà possibile scegliere diverse tipologie di rimborsi pre impostati dall’applicativo come:
-Rimborsi Km (in questo caso sarà sufficiente inserire la missione e i km percorsi e
l’applicazione determinerà l’importo richiesto a rimborso utilizzando il valore euro/km
secondo le tariffe ACI precedentemente impostato nel menù configurazioni.
-Rimborsi per trasporti Taxi, Bus, Treno ecc.
-Rimborsi per alloggi Hotel
-Rimborsi per ristorazione ecc.
Sarà possibile documentare le spese sostenute allegando le ricevute fiscali
semplicemente scattando una fotografia agli scontrini fiscali direttamente dal vostro
dispositivo IPhone IPad o richiamando le foto già scattate sul rullino foto del dispositivo.
Menù verifica note spese
Dal menù è possibile controllare le missioni inserite e i relativi rimborsi richiesti per il
periodo di inserimento ed eventualmente modificare gli importi inseriti prima dell’inoltro
della richiesta di rimborso.
Menù invio note spese
Dal menù inoltro note spese sarà possibile trasmettere le note spese selezionando il
periodo richiesto. La nota spesa verrà trasmessa comprendendo tutti i dettagli inseriti nel
periodo selezionato e sarà trasmessa all’indirizzo e-mail impostato nel menù
configurazione dati Aziendali e nel menù configurazione dati e-mail personali.
Ricezione note spese
Alla casella di posta elettronica della vostra Azienda e alla vostra casella di posta (se
configurata) sarà recapitato il dettaglio delle note spese in formato html e xml.
Dal menù è possibile controllare le missioni inserite e i relativi rimborsi richiesti per il
periodo di inserimento ed eventualmente modificare gli importi inseriti prima dell’inoltro
della richiesta di rimborso.
Menù invio note spese
Dal menù inoltro note spese sarà possibile trasmettere le note spese selezionando il
periodo richiesto. La nota spesa verrà trasmessa comprendendo tutti i dettagli inseriti nel
periodo selezionato e sarà trasmessa all’indirizzo e-mail impostato nel menù
configurazione dati Aziendali e nel menù configurazione dati e-mail personali.
Ricezione note spese
Alla casella di posta elettronica della vostra Azienda e alla vostra casella di posta (se
configurata) sarà recapitato il dettaglio delle note spese in formato html e xml.
Mi raccomando verifica sempre se i tuoi rimborsi spese sono stati regolarmente
accreditati.
Buon lavoro e Buon Divertimento con l.f. Note Spese.